云盒子企业网盘客户案例：南宁市工信委

　　南宁市工业和信息化委员依据国家政策结合本地具体情况，提出全市新型工业化发展战略，负责协调解决新型工业化进程中的重大问题，拟订并组织实施全市工业、信息产业的发展规划，推进产业结构战略性调整和优化升级，担负着推进信息化和工业化融合发展的重要职能。在南宁市工信委信息化建设的过程中，云盒子企业网盘帮助其搭建私有云存储平台，实现高效的云端文档协作管理。

　　以往办公情况

　　南宁市工信委将文件分散存储在各个科室各人员的办公电脑中，使用QQ、邮件共享内部文档，从企业采集到的财务报表、销售额、耗能以及资金项目的评审材料都要从邮箱中下载、重命名再分类存放，繁琐的操作拉低了办公效率;南宁市工信委在OA系统处理公文，处理结束后还要花时间做文件归档工作。

　　云盒子解决策略

　　1. 部署中央文件服务器，搭建云盒子文件管理系统;

　　2. 提供外部账号功能和外链功能，下属机构、辖区企业可通过账号或外链登陆文档采集平台，在指定文件夹中快速上传数据;

　　3. 与现有的OA系统互联，，OA系统中各模块均可以直接调用云盒子中的文件，在OA系统中处理完的文档直接归档至云盒子相应文件夹内。

　　应用效果

　　1. 文件管理系统

　　南宁市工信委将专项资金项目申报材料、验收材料以及工业产值月报等分散存储的文件，集中存于云盒子，以树状多级目录分类存储。科室管理员只需授予相关人员文档访问权限，拥有权限的人员可以随时查看文件，免除多余的文件共享传输操作。同时，文档的多端同步使得文件的异地访问得以实现，出行不需要U盘作为存储介质携带办公文件。

　　2. 辖区企业数据采集

　　将邮箱作为文件传输渠道，涉及企业关键技术的评审材料并无安全保障。由此，南宁市工信委为评审专家、下属机构等长期有合作业务的单位人员在云盒子企业网盘中开设合作伙伴账号，再为账号授权，确保其只能访问与自己业务相关的人员和文件。

　　工信委为辖区企业分享文件夹外链，辖区企业通过访问外链，将销售额等数据资料上传至文件夹内，完成工信委完成信息采集。外链可限制有效日期、访问次数，仅可看到本次上传的文件，可有效防止企业敏感信息外泄。

　　3. 与OA的结合

　　南宁市工信委一直使用OA系统，将云盒子与OA对接后，在OA系统处理的公文可以直接调用云盒子的文件作为附件，附件可以直接进行在线编辑，保存时会推送异动消息，并提供版本和日志的追溯。经过OA流程的公文内容，在审批结束后，形成完整的最终文档，并可保存至云盒子上与其附件相应的文件夹，作为正式归档。如今的公文处理更为流畅，文件归档工作也更为简单便捷。

（编辑：浙我家）

【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!